KI-Integration für KMU
Festpreis ab 1.400 €DSGVO · EU-Hostingaws-Bonus möglich

Lassen Sie die KI arbeiten. Sie führen das Geschäft.

Wir integrieren KI dort, wo sie Ihnen echte Stunden zurückgibt: bei E-Mail-Beantwortung, Dokumenten-Bearbeitung, Kundenanfragen und wiederkehrenden Abläufen. Maßgeschneidert. DSGVO-konform. Mit klarem ROI im ersten Quartal.

Erste Ergebnisse in 14 TagenFestpreise pro ModulHosting in EU · DSGVO
Live-Demo: Anfrage-Automatik
Was passiert, wenn ein Kunde anfragt
Live
Anfrage geht ein
Kontaktformular · 14:32
Eingang
KI klassifiziert & priorisiert
Branche · Volumen · Dringlichkeit
0,8 s
CRM-Eintrag wird angelegt
Kontakt · Tag · Lead-Score
CRM
Personalisierte Antwort raus
Im Stil Ihrer Firma · Termin-Vorschlag
Versandt
Gesamtdauer · automatisch
3 Sekunden statt 4 Stunden
Demo für Ihren Use-Case
Branchen-Beispiele

So sieht das in echten Firmen aus.

Konkret, mit Zahlen. Klicken Sie sich durch — vielleicht ist Ihre Branche dabei.

Installateur · Wien

Module 01 · 04 · 07

Problem: Chef beantwortete bis 22:00 noch Anfragen. Lösung: Mailbeantworter mit Termin-Vorschlägen + Chatbot auf Website + Auftrags-zu-Rechnung-Workflow.

+62 %
Termin-Buchungen
12 h
/Woche gespart
3,4 Mo
Amortisation
Ø Antwortzeit vorher6 h
Ø Antwortzeit jetzt90 s
Buchungen außer Bürozeit+38 %
Erkennen Sie sich wieder?

Wo viele KMU still bluten.

KI ist kein Hype-Thema — sie ist die Antwort auf Probleme, die seit Jahren unbeachtet Stunden und Geld kosten. Wir setzen sie genau dort ein.

01 · Inbox-Hölle

Jeden Tag 2 Stunden für Standard-Antworten?

Anfragen-Klassifikation, automatische Erstantwort, Termin-Vorschläge. Ø 80 % der Mails ohne Ihr Zutun beantwortet — der Rest landet sortiert auf Ihrem Tisch.

02 · Datenfriedhof

Wissen verteilt auf 1.000 PDFs ?

Mitarbeiter fragen Ihre Dokumente in natürlicher Sprache ab — mit Quellenangabe. Aus 3 Tagen Suche werden 30 Sekunden.

03 · Copy-Paste-Wahn

Daten von A nach B tippen?

Bestellung → Lieferschein → Rechnung → Buchhaltung. Wir verbinden Ihre Tools, die KI füllt die Lücken. Manuelle Übertragung: gestrichen.

Leistungen · 12 Module

Vom Mailbeantworter bis zur vollautomatischen Pipeline.

Jedes Modul ist ein abgegrenztes Projekt mit Festpreis und klarer Wirkung. Sie starten mit einem — wir bauen aus, wenn es passt.

01 · Kommunikation

KI-Mailbeantworter

Eingehende E-Mails werden klassifiziert, beantwortet oder weitergeleitet — im Stil Ihrer Firma, mit Zugriff auf Ihre Daten. Sie behalten die Kontrolle: Antworten gehen automatisch raus oder warten auf Ihre Freigabe.

Eingang · Kunde · 14:32
Anfrage Sanitärinstallation — Können Sie nächste Woche im Bezirk Mariahilf einen Termin machen?
↓ KI antwortet
„Sehr gerne — Mittwoch 14:00 oder Donnerstag 09:30 wären frei. Antwort genügt zur Bestätigung."
ab 2.900 € einmalig + ab 49 €/Monat
Live in 10 Tagen
02 · Website

KI-Chatbot

Auf Ihre Inhalte trainiert. Beantwortet Standardfragen, qualifiziert Leads, übergibt warm an Sie.

Liefern Sie auch nach Tirol?
„Ja — Aufpreis 35 €. Soll ich einen Termin reservieren?"
ab 1.900 € einmalig
7 Tage
03 · Wissen

Dokumenten-Assistent

Mitarbeiter fragen Ihr Firmen-Wissen in natürlicher Sprache ab. Mit Quellenangabe.

Welche Garantie gilt für Modell X?
„24 Monate, ausgenommen Verschleißteile (s. AGB §7)."
ab 4.500 € einmalig
14 Tage
04 · Prozess

Event-Workflows

Wenn X passiert → tue Y, Z. Ohne dass Sie daran denken müssen. Tools verbunden, Logik abgebildet.

Bestellung eingeht
Lieferschein erstellt
Rechnung im FiBu
ab 2.400 € pro Workflow
5 – 10 Tage
05 · Dokumente

Rechnungs- & Beleg-OCR

Eingehende Belege werden automatisch ausgelesen, kontiert und der Buchhaltung übergeben. Foto reicht — Lieferanten, Beträge, Steuern werden erkannt. Spart 1 – 2 Stunden pro Tag im Backoffice.

Beleg fotografiert
Lieferant erkanntMustermann GmbH
Betrag · USt · Kategorie248,90 € · 20 % · Büro
An RZL/BMD übergeben
ab 3.200 € einmalig
12 Tage
06 · Vertrieb

Angebots-Generator

Aus einem Briefing-Anruf oder einer E-Mail erstellt die KI das erste Angebot — mit Ihren Preislisten, Ihrer Sprache, Ihrem Layout. Aus 90 Min werden 5 Min.

Anruf transkribiert
Leistungen extrahiert12 Positionen
Angebot im PDF-Layout14.350 €
Bereit zum Versand→ zur Freigabe
ab 3.800 € einmalig
10 Tage
07 · Termine

Termin-Assistent

Kunden buchen direkt aus E-Mail, Chat oder WhatsApp. Vorbereitung & Erinnerung automatisch.

ab 1.400 €
5 Tage
08 · Leads

Lead-Qualifizierung

Anfragen werden bewertet, ergänzt (Firma, Branche, Größe) und Ihrem Vertrieb sortiert vorgelegt.

ab 1.800 €
7 Tage
09 · Content

Übersetzungs-Pipeline

Website, Produkte, Dokumente automatisch in 5+ Sprachen — fachlich korrekt, mit Glossar.

ab 2.200 €
8 Tage
10 · Marketing

Content-Engine

Newsletter, Social-Posts, Blog auf Basis Ihrer Themen — Sie geben frei, die KI plant.

ab 2.400 €
10 Tage
11 · Medien

Bild- & Foto-Pipeline

Produktfotos automatisch freistellen, optimieren, in Ihren Shop einspielen. Sekunden statt Minuten pro Bild.

ab 1.600 €
5 Tage
12 · Individuell

Maß-geschneidert

Ihr Prozess passt in keine Schublade? Beschreiben Sie ihn — wir analysieren und bauen die Lösung.

ab 4.900 €
Auf Anfrage
Warum jetzt

KI bringt KMU messbar nach vorne.

3,2×
Ø ROI im ersten Jahr unserer Projekte
14 h
/Woche eingespart pro KMU im Schnitt
14
Tage bis erstes Modul produktiv läuft
50 %
Förderung möglich · aws Digitalisierungsbonus
Prozess · Klar & planbar

Von Problem bis Produktiv in 4 Wochen.

01 · Tag 1

Prozess-Analyse

90 Min Workshop bei Ihnen oder online. Wir finden die teuersten Routine-Aufgaben — und prüfen, wo KI Sinn macht (und wo nicht).

90 Minuten · kostenlos
02 · Woche 1

Festpreis-Roadmap

Sie bekommen eine schriftliche Roadmap: welches Modul zuerst, was es bringt, was es kostet, wann es läuft. Förderfähig geprüft.

3 – 5 Tage
03 · Woche 2 – 3

Bau & Test

Wir bauen, integrieren, trainieren auf Ihren Daten. Schon mit echten Beispielen testbar — Sie sehen früh, ob es funktioniert.

10 – 14 Tage
04 · Woche 4

Live & Schulung

Go-Live mit Beobachtungs-Phase. Schulung Ihres Teams. 14 Tage Anpassungs-Support inklusive — wir tunen, bis es sitzt.

5 – 7 Tage
Preise · Drei Pfade

Klein anfangen. Wachsen, wenn es sich auszahlt.

Sie müssen nicht „die ganze Firma KI-fizieren" — Sie können mit einem Modul starten und sehen, ob es Sinn macht. Tut es das, bauen wir aus.

Modell A · Einstieg

Ein Modul

ab 1.400 €einmalig

Sie wählen genau ein Modul, wir bauen es. Festpreis. Sie sehen den Effekt — entscheiden dann.

  • Workshop & Roadmap inklusive
  • 1 Modul nach Wahl
  • Integration in 1 bestehendes Tool
  • Schulung Ihres Teams
  • 14 Tage Tuning-Support
  • Hosting im 1. Monat kostenlos
Beratung anfragen

Förderfähig · Festpreis · DSGVO

Beliebt
Modell B · Bündel

Drei Module verbunden

ab 6.900 €einmalig

Drei aufeinander abgestimmte Module, die zusammen wirken — typisch: Mail + CRM + Termin.

  • Alles aus Modell A ×3
  • Übergreifende Logik & Integration
  • Bis zu 4 Tools verbunden
  • 2 Workshops + Schulung
  • 30 Tage Tuning & Support
  • 3 Monate Hosting kostenlos
  • Monatlicher Performance-Report
Festpreis-Angebot

aws-Bonus möglich · Bis 50 % Förderung

Modell C · Sorglos

KI als Service

ab 290 €/Monat

Wir bauen, hosten, warten, optimieren — und entwickeln laufend weiter. 0 € Anfangsinvestition.

  • 0 € Anfangskosten · Start sofort
  • Hosting + Modelle inklusive
  • 3 h Anpassungen monatlich
  • Monitoring & tägliche Backups
  • Quartalsweise Review-Termin
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Updates auf neue Modelle inklusive
Beratung anfragen

36 Monate · DSGVO · Hosting EU

Unsicher, was passt? Kostenlose 90-Min-Analyse

Was Kunden sagen

Echte Resultate. Echte Stunden zurück.

Der Mailbeantworter war in 10 Tagen live. Seither beantworte ich abends keine Anfragen mehr — die KI macht das im Stil unserer Firma. Mein Sonntag gehört wieder mir."

M
Markus Pichler
Pichler Installationen · Wien

Wir hatten Belege im Schuhkarton. Heute fotografiert mein Polier, fertig. Drei Tage Buchhaltung pro Monat sind weg. Die Investition war nach drei Monaten amortisiert."

G
Gerald Steiner
Steiner Bau GmbH · NÖ

FDM hat nicht versucht, uns alles auf einmal zu verkaufen. Wir starteten klein, sahen den Effekt, bauten aus. So macht man das."

B
Barbara Mayer
Kanzlei Mayer & Partner · Linz
EU
DSGVO
Only

Ihre Daten bleiben in Europa. Punkt.

KI-Projekte scheitern oft am Datenschutz. Bei uns ist das kein nachträglicher Gedanke, sondern Grundprinzip: Hosting und Modelle laufen in der EU. Keine Daten verlassen den Kontinent — schriftlich zugesichert, ISO-zertifiziertes Rechenzentrum.

Hosting in Deutschland/ÖsterreichEU-konforme SprachmodelleDatenschutz-FolgenabschätzungAuftragsverarbeitungs-VertragAudit-Logs verfügbarKein Training auf Ihren Daten
Häufige Fragen

Typische Bedenken.

Gerade für KMU ist KI heute attraktiver denn je: Sie müssen kein eigenes Modell trainieren, kein Data-Science-Team aufbauen. Ein einzelnes Modul ab 1.400 € amortisiert sich oft in 3 – 6 Monaten — wenn es richtig gewählt ist. Genau das prüfen wir im kostenlosen Workshop.

Nein. Wir setzen ausschließlich auf Modelle, die nicht auf Ihren Daten trainieren. Hosting in DE/AT, EU-konforme Endpunkte. Sie bekommen einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag und auf Wunsch eine Datenschutz-Folgenabschätzung.

Jedes Modul wird auf Ihren Daten getestet, bevor es live geht. Antworten lassen sich auf Wunsch zur Freigabe vorlegen statt direkt zu verschicken. Bei Wissens-Abfragen geben wir immer die Quelle aus — Halluzinationen werden so sofort sichtbar.

Unsere Erfahrung: Nein. Was wegfällt, sind die ungeliebten Routine-Aufgaben — Daten kopieren, Standard-Mails tippen, Belege abtippen. Mitarbeiter können sich auf das konzentrieren, wofür sie eigentlich da sind.

In der Regel ja. Wir verbinden uns über offizielle APIs oder, wo nötig, über Datei-Schnittstellen (CSV, XML, EDIFACT). Im Workshop prüfen wir Ihre Tool-Landschaft und sagen Ihnen verbindlich, was geht.

Ja. Der aws Digitalisierungsbonus fördert Digitalisierungsprojekte mit bis zu 50 %. Auch der KMU.DIGITAL-Scheck ist möglich. Wir helfen bei der Antragstellung — und unsere Projekte sind so strukturiert, dass sie förderfähig sind.

Bei den einmaligen Modellen (A/B) gehört Ihnen die Lösung — Sie können sie weiter betreiben oder einstellen, ohne weitere Kosten. Bei Modell C (Service) ist die Mindestlaufzeit 36 Monate, aber: Im Workshop versuchen wir gar nicht erst, Module zu verkaufen, die für Sie keinen Sinn ergeben. Lieber kein Projekt als ein schlechtes.

Letzter Schritt

90 Minuten, die Ihr Geschäft verändern.

Ein kostenloser Workshop: wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen Ihnen genau drei Stellen, wo KI sich für Sie rechnet — mit Zahlen. Kein Verkaufstermin verkleidet.

Kostenlos · 90 MinVor Ort oder onlineRoadmap inklusiveFörderung geprüft